Upphandling, inköp och avtal

Valdemarsviks kommun genomför egna upphandlingar samt deltar i samordnade upphandlingar och avropar från avtal via inköpscentraler t ex Adda.

Ramavtal som tecknas gäller för kommunens samtliga sektorer. Sektorerna är skyldiga att använda dessa ramavtal. Sektorschef och sektorns medarbetare, som i enlighet med delegationsordningen, har rätt att göra inköp, är skyldiga att informera sig om vilka ramavtal som finns och att beställa från dessa.

Avtalsdatabas
Valdemarsviks kommun använder Tendsign som avtalsdatabas.

Bra att veta

Offentlig upphandling är processen där offentliga myndigheter, som stat, kommuner eller regioner, köper varor, tjänster eller byggentreprenader från privata företag. Den följer strikta regler för att säkerställa konkurrens, transparens och likabehandling av leverantörer, ofta enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) i Sverige. Syftet är att använda skattepengar effektivt och rättvist.

  • Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)
    – Klassiskt sektor (Kommuner, Regioner osv)
  • Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF)
    – Exempel: Varor, tjänster och entreprenader som rör vatten och avlopp
  • Lag (2016:1147) om upphandling av koncessioner
    – Bygg- och tjänstekoncessioner. Exempel: byggnation och drift av badhus.
  • Lag (2008:962) om valfrihetssystem, LOV*
    – Äldrevård
  • Lag (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
    – Främst försvaret

Kommunens egna avtal, som omfattas av de framtagna rutinerna för avtalsregistrering, ska registreras i kommunens ärendehanteringssystem Castor. Exempelvis ska ingångna avtals slutdatum anges, uppsägningsdatum, handläggare mm anges.

Originalavtal ska förvaras på ett betryggande och systematiskt sätt.

Vi har möjlighet att använda ramavtal som är tecknade via diverse inköpscentraler

Om du vill använda ett ramavtal från en inköpscentral ska du kontakta Tobias Svanberg som kan göra anmälan.

Avtalen kan användas direkt efter anmälan, men kan kräva en förnyad konkurrensutsättning som utförs av upphandlingsenheten med samverkan av enhet/verksamhetsområde/kommun.

Valdemarsviks kommun har flera ramavtal via samordnade upphandlingar genom samarbetsavtal med Norrköpings kommun

Dessa avtal finns i E-avrop men läggs löpande upp i vår egen avtalsdatabas.

Formulär