Måndag 2 september 2024 ligger förslag till kommunstyrelsen att godkänna ny förvaltningsorganisation. Den nya organisationen träder då i kraft tisdag 3 september. Förändringsarbetet inleddes i november 2023 med syftet att öka effektivitet, transparens och samarbete inom förvaltningen.
Bakgrunden till beslutet ligger i ett tidigare kommunstyrelsebeslut från den 3 september 2023, där Kristina Lohman utsågs till tillförordnad kommundirektör med uppdraget att utvärdera och omstrukturera förvaltningsorganisationen. Efter en grundlig analysprocess som involverade medarbetare och chefer på olika nivåer har en ny förvaltningsorganisation nu tagits fram. Den nya organisationen fokuserar på ökad effektivitet, transparens och bättre samordning inom kommunens förvaltning.
Sammanfattning av faser under arbetet
Arbetet har genomförts i tre faser med medverkan av kommunens chefer och medarbetare, där en ny struktur för avdelningarna och ett tydligare chefsansvar har utformats. Den nya organisationen innebär också inrättandet av nya chefsroller och en sammanslagning av vissa enheter för att förbättra styrningen och samarbetet inom kommunen.
- Fas 1 (november 2023 – februari 2024): Genomförde en kulturanalys och SWOT-analyser som identifierade styrkor, svagheter, hot och möjligheter i organisationen. En kanslichef och en samhällsbyggnadschef tillsattes som en del av den nya strukturen.
- Fas 2 (mars – april 2024): Organisationen och chefers uppdrag förtydligades och anpassades för att stötta verksamheten bättre.
- Fas 3 (maj – september 2024): Arbetet avslutades med att sy ihop den nya organisationen och säkerställa engagemang och delaktighet från medarbetare.
Under arbetet har det identifierats att två viktiga roller saknas i organisationen: en utredare och en digitaliseringsstrateg. Dessa kompetenser är avgörande på grund av de förväntningar som finns från både politiska beslutsfattare och omvärlden, särskilt när det gäller utvecklingen av digitalisering inom offentlig sektor och välfärd.
Förändringsarbetet – En ständig process för utveckling och förbättring
Förändringsarbetet är inte en statisk process utan något som kontinuerligt pågår och utvecklas. Under resans gång kan justeringar och anpassningar komma att behövas för att möta organisationens utmaningar och mål på bästa sätt. En grundlig utvärdering av hela processen kommer att genomföras, med fokus på att säkerställa en hållbar och effektiv organisation som kan fortsätta utvecklas i linje med kommunens behov och förutsättningar.
Ett första steg för dig som medarbetare
I och med att tidigare sektorer ersätts med verksamhetsområden innebär detta att:
- Sektorchefer blir verksamhetschefer.
- Enhetschefer på kommunledningskontoret blir avdelningschefer.
- Medarbetare behöver därför uppdatera sina mailsignaturer och andra ytor där denna information finns.
- Om du har information på hemsidan som inte stämmer efter organisationsförändringen, kontakta då Gustav Eriksson, kommunikationsansvarig: gustav.eriksson@valdemarsvik.se.
- Information i telefonboken (CMG) kommer löpande att uppdateras gällande respektive medarbetares verksamhetsområde.
Den nya organisationsskissen hittar du här: Ny organisation – Uppdaterad 2024-09-02