Till dig som har din arbetsplats på Strömsvik. Vi önskar även att ni sprider denna information vidare vid behov till andra verksamheter som kan beröras av de tillfälliga förändringarna.
Arkivet
Från den 20 maj till den 14 juni 2024 kommer vi att strama åt säkerheten i arkivet då det kommer användas för förvaring av valmaterial. För att säkerställa en trygg miljö behöver samtliga tillträda arkivet i par om två. Antingen kan en representant från kansliet följa mer er till arkivet, eller så rekommenderar vi att ni tar med en kollega för att respektera detta krav. Nyckel till arkivet hämtas på Kansliet.
Lokalerna Brisen och Grynnan
Under samma tidsperiod, från den 20 maj till den 14 juni 2024, är lokalerna Brisen och Grynnan
reserverade för användning av kansliet. Dessa lokaler kommer huvudsakligen att användas för sortering av valmaterial och förtidsröster. Vi uppmanar er att kontakta oss om ni behöver använda lokalerna under tider då de inte är upptagna. Observera att det kan finnas valrelaterat material och förpackningar i lokalerna under denna period.
Kommunbil RDB
Kommunbil RDB är bokad för användning från den 20 maj till den 14 juni 2024 för att underlätta för genomförandet av röstmottagningen. Vi använder bilen nästan dagligen under denna period. Vid behov kan även kommunbilen YNX vara bokad, men inte under hela perioden. Om ni behöver tillfällig tillgång till någon av kommunbilarna, vänligen kontakta oss för att samordna.
Postrummet
Vi kommer att tillämpa särskilda regler för tillträde till postrummet under perioden med valet. Är vi i postrummet och dörren är stängd önskar vi att man väntar med att tillträde postrummet tills sorteringsprocessen är avslutad.
Vi tackar för er förståelse och tålamod under denna period. Förhoppningsvis kommer allt att löpa smidigt och vi kan snart återgå till vanliga rutiner.
Tack för ert samarbete.
Vänliga hälsningar
Kansliet