Det här meddelandet riktar sig i huvudsak till anställda på kommunkontoret Strömsvik, men även till er som ibland bokar lokaler i byggnaden samt använder er av poolbilarna.
Som ni känner till kommer det vara val söndagen 11 september. Valets genomförande är lite av ett projekt och under en period kommer det vara lite annorlunda här på kontoret. Med anledning att det vill vi på kansliet som arbetar med valet ge lite förhandsinformation om vad ni kan förvänta er.
Arkivet
Från 2022-08-24 till 2022-09-16 kommer vi vara lite strängare med inpassagen till arkivet då det används som förvaringsplats. Självklart så ska alla verksamheter kunna komma in till arkivet vid behov men det ska då alltid ske med minst två och två. Ingen får alltså vara själv där inne. Antingen så kan vi på kansliet följa med er ner till arkivet eller så tar du med dig en annan kollega.
Lokalerna Brisen och Grynnan
Lokalerna Brisen och Grynnan har bokats av kansliet från 2022-08-15 till 2022-09-16. Detta för att vi under hela perioden kontinuerligt kommer använda det bland annat för sortering av valmaterial samt förtidsröster. Vi kommer inte använda lokalerna hela tiden så det går bra att fråga oss om ni får använda dem när vi inte gör det. Observera dock på att det kommer finnas en del kontorsmaterial och kartonger i lokalerna.
Kommunbil YXN
Kommunbil YXN är bokad under perioden 2022-08-23—2022-09-16. Detta för att vi nästintill dagligen kommer användas oss av kommunbilen för att kunna genomföra röstmottagningen. Även kommunbil RDB är vid behov bokad av oss vissa tider men inte hela perioden. Som med lokalerna går det bra att fråga om ni skulle behöva använda bilen tillfälligt.
Det kommer alltså vara lite extra omständligt här under några veckor. Vi hoppas ni har förståelse för att det kommer vara lite annorlunda en period, men snart är vi tillbaka till vanlig ordning. Förhoppningsvis kan vi alla pusta ut över att valet är över och allt gick någorlunda bra utan större incidenter.
Mvh Fredrik Sivula
Kommunsekreterare
Tel: 0123-191 82
E-post: val@valdemarsvik.se