Den 7 januari 2025 ersätts Skype med Microsoft Teams för chatt och digitala möten i organisationen. Bakgrunden till övergången beror på att Microsoft under 2025 slutar att ge support till Skype for business. Vi behöver därför gå till en plattform som säkerställer detta samt ökar kvalitén på våra digitala möten.
Övergången kommer att ske i två steg. I första steget den 7 januari kommer övergången gälla chatt- och videofunktionen där Teams ersätter Skype. I steg två kommer vi att börja använda fler funktioner som plattformen tillhandahåller, bland annat skapa egna så kallade ”teams” inom arbetsgrupper eller projekt där du kan dela information och filer mellan varandra på ett enkelt och smidigt sätt. Planen är att detta ska implementeras under våren 2025. Mer information kring detta kommer framöver.
Hur får jag tillgång till Teams?
IT- och digitaliseringskontoret kommer att installera Teams-klienten på alla datorer inför bytet den 7 januari. Vill du installera teams-klienten på din tjänstetelefon så gör du det själv via företagsportalen.
Ditt konto skapas automatiskt upp i Teams och du använder samma användarnamn och lösenord som när du loggar in till datorn.
Vill du använda teams i webbläsaren så hittar du inloggning här: Webbinlogg i Microsoft Teams
Vad händer med mina bokade Skype-möten?
Dina bokade Skype-möten kommer inte automatiskt bli ombokade som Teams-möten.
Om du vill ändra ditt redan bokade möte från Skype till Teams så går du in på bokningen och ändrar till Teams.
Sekretess och känsliga personuppgifter
Microsoft Teams är en amerikansk molntjänst, vilket innebär att vi behöver vara särskilt försiktiga med hur vi använder plattformen. För att säkerställa efterlevnad av gällande lagar och regler får vi inte dela sekretessbelagd information eller känsliga personuppgifter via Teams. Detta gäller både dokument, meddelanden, bilagor samt röst- och videosamtal.
När vi har identifierat vilka medarbetare som behöver hantera denna typ av uppgifter inom organisationen kommer dessa konton att få en särskild behörighet för att säkerställa att hanteringen sker på ett säkert och godkänt sätt. Detta medför en kostnad per användare men i ett Teamsmöte räcker det med att den som bjuder in till mötet har denna behörighet.
Mer information
Ta del av mer information och en enkel guide för videosamtal, chattar med mera här: Microsoft Teams | Valdemarsviks kommun