Samverkan vid samhällsstörningar

Strategin för Samverkan Östergötland beskriver hur myndigheter, kommuner och andra samhällsaktörer ska samarbeta inför, under och efter samhällsstörningar.

Syftet med samverkan är att skapa trygghet, säkerhet och hälsa för invånare och verksamheter i länet. Genom en gemensam strategi hanteras samhällsstörningar effektivt och ansvarsfullt före, under och efter de inträffar.

Strategin omfattar flera aktörer och syftar till att säkerställa att alla arbetar mot gemensamma mål, med en helhetssyn och genom ett välfungerande samarbete. Den betonar också vikten av att alla aktörer kommunicerar tydligt och samordnar sina insatser, vilket är avgörande för att hantera samhällsstörningar effektivt.

Frågor och svar om Samverkan Östergötland

Vad är Samverkan Östergötland?
Samverkan Östergötland är ett samlat arbetssätt där myndigheter, kommuner och andra aktörer i länet samarbetar för att hantera kriser och samhällsstörningar. Den gemensamma strategin beskriver hur samverkan ska ske på både lokal och regional nivå för att snabbt och effektivt kunna möta hjälpbehoven under en störning.

Vad syftar samverkan till?
Syftet är att skapa trygghet, säkerhet och hälsa för de personer som bor, vistas eller verkar i Östergötland. Genom att samordna resurser och insatser ska samhällsstörningar hanteras på ett effektivt sätt, med en helhetssyn och gemensamma mål.

Vilka är de samverkande aktörerna?
Aktörerna som ingår i Samverkan Östergötland är:

  • Länsstyrelsen Östergötland
  • De 13 kommunerna i länet
  • Polismyndigheten, Polisområde Östergötland
  • Region Östergötland
  • Försvarsmakten, Södra militärregionen
  • Räddningstjänsten Östra Götaland
  • Trafikverket
  • Kustbevakningen
  • SOS Alarm

Dessa aktörer samarbetar för att koordinera insatser och säkerställa en effektiv hantering av samhällsstörningar. Andra aktörer som bedöms vara viktiga för hanteringen av en viss händelse bjuds också in.

Jag har blivit kallad till ett samverkansmöte, hur kan jag förbereda mig?
För att förbereda dig inför ett samverkansmöte är det viktigt att:

  • Förstå vilken samhällsstörning eller situation som mötet ska handla om.
  • Ta fram en kort lägesbild för din organisation – behöver din organisation hjälp eller kan ni hjälpa andra?
  • Vara beredd att dela information och samarbeta med de andra aktörerna.
  • Se över dina egna ansvarsområden och eventuella åtgärder som du kan bidra med.
  • Vara öppen för att diskutera gemensamma insatser och strategier för att hantera krisen.

Nedan beskrivs de olika mötesformerna.

Olika samverkansgrupper

Vid en samhällsstörning kan du utifrån din arbetsroll och expertis bli kallad till ett samverkansmöte. Dessa möten är till för att säkerställa snabb och effektiv samordning mellan olika aktörer.

Mötesformerna arbetar tillsammans för att garantera en effektiv hantering av samhällsstörningar.

Östgöta TiB-grupp och inriktnings- och samordningsfunktionen, ISF, samordnar insatser på operativ nivå, medan ISF-stöd ger expertstöd och bidrar med analys inom specifika områden. Östergötlands kriskommunikationsnätverk samordnar behov av gemensamma kommunikationsinsatser. Samverkansmöten på chefsnivå fattar övergripande beslut vid större händelser och ser till att alla aktörer arbetar mot gemensamma mål.

Tillsammans säkerställer dessa möten att information och åtgärder samordnas effektivt under hela krisens hantering.

De olika mötesformerna förklaras närmare i listan nedan.

Östgöta TiB-grupp (tjänsteperson i beredskap) skapar en initial lägesbild och bedömer behovet av samordning och åtgärder vid samhällsstörningar. Gruppen kallas snabbt samman vid en händelse för att besluta om åtgärder och vidare samverkan.

TiB på Länsstyrelsen Östergötland leder mötet som består av representanter från Polisregion Öst, Region Östergötland, Försvarsmaktens södra militärregion, Räddningstjänsten Östra Götaland, Trafikverket region Öst, SOS Alarm, berörd/a kommun/er och eventuellt övrig berörd aktör.

Samordnar insatser och skapar en gemensam lägesbild under samhällsstörningar. ISF sammankallas vid behov för att fatta beslut om gemensam inriktning och samordning av åtgärder mellan aktörerna.

Inriktnings- och samordningsfunktionen består av representanter för aktörer som ingår i Samverkan Östergötland samt övriga aktörer som bedöms vara viktiga för att hantera den aktuella samhällsstörningen. Mötet leds av Länsstyrelsen.

Tillhandahåller fördjupad kunskap och stöd för hantering av en samhällsstörning. Aktörer samverkar för att ta fram underlag och förslag på åtgärder, baserat på expertis och behov inom ett avgränsat område.

ISF-stöd sammankallas av Länsstyrelsen efter beslut i inriktnings- och samordningsfunktionen eller Östgöta TiB-grupp.

Östergötlands kriskommunikationsnätverk är en del av Samverkan Östergötland och samverkar bland annat under samhällsstörningar. Nätverket arbetar för att identifiera behov av gemensamma kommunikationsinsatser, samordna planerade aktiviteter och hantera kommunikativa utmaningar. Genom utbyte av information och erfarenheter säkerställs en tydlig och effektiv kriskommunikation i hela länet.

Samverkansmöte på chefsnivå har som syfte att utbyta information och skapa en gemensam lägesbild på ledningsnivå, samt besluta om åtgärder vid större eller långvariga störningar.

Möten sammankallas av landshövdingen och inkluderar chefer från berörda aktörer för att koordinera insatser på hög nivå.