Digital produktion

• Lyssna
• Skriv ut

Även vid digital produktion ska grafisk profil följas så långt det går, beroende på de eventuella tekniska begränsningar som finns. Grundläggande regler finns för digital produktion, med vissa anpassningar utifrån olika medier. Se nedan för mer utförliga riktlinjer för olika medier.

Webbsidor

Identitet

• Logotyp placeras i det övre vänstra hörnet
• Logotyp och tydlig avsändarinformation med uppgifter om kommunen placeras längst ner i en sidfot.
• Profilfärgerna ska användas.
• Typsnittet Encode Sans Condensed ska användas.

Bilder

Bilder ska användas utifrån gällande lagstiftning, men även förses med:

• Beskrivande rubrik – för sökbarhet
• Alternativtext (alt) – för tillgänglighet
• Beskrivning där det framgår var den aktuella bilden kommer från. Är det en bild vi tagit själva, är det en köpt bild eller kommer den från en annan myndighet eller organisation? Har bilden ”lånats” av annan organisation behöver vi ha tillstånd för att få använda bilden.

Föreställer bilder personer, eller andra personuppgifter som kan kopplas till en person? Då måste du inhämta skriftligt tillstånd för att få använda bilden. I det skriftliga tillståndet ska det framgå vilka personer som syns på bilden, deras kontaktuppgifter samt datum då bilden är tagen. Varje person ska skriva under tillståndet. För barn under 18 år gäller målsmans underskrift. Tillståndet och bilden läggs in i vår bildbank, vänd dig till kommunikationsenheten för hjälp med det.

Texter

• Texter måste skrivas in, de får enligt tillgänglighetslagstiftningen inte monteras in som bild.
• Texterna ska vara så enkla och tydliga som möjligt, det vill säga att vi strävar efter ett lågt LIX-värde.
• I systemet för administration av våra hemsidor finns en inbyggd LIX-kontroll som hjälper till med detta.
• Rubriker måste följa den hierarkiska ordningen. Det har med tillgänglighetslagstiftningen att göra, och innebär att den första rubriken som används i innehållet på en sida ska vara av typen Rubrik 2. Rubrik 2 kan följas av samma rubrikstorlek eller Rubrik 3, men aldrig Rubrik 4 eller Rubrik 5.
• Förkortningar får inte användas i det digitala formatet, utan de måste skrivas ut i sin helhet. Det är viktigt bland annat för att uppläsningen av sidans innehåll ska fungera.

Övriga krav

• Uppgift om hur webbsidan följer tillgänglighetslagstiftningen måste finnas. Vi placerar informationen i sidfoten på varje sida.
• Uppgift om GDPR måste finnas tillgänglig på varje hemsida. Vi placerar informationen i sidfoten på varje sida.

Filmproduktion

Identitet

• Filmer ska förses med en tydlig avsändare. Kommunens logotyp ska synas väl i inledning och i avslutning.
• Titlar, rubriker och liknande texter skrivs i första hand med typsnittet Encode Sans Condensed.

Övriga krav och rekommendationer

• Filmer med tal måste textas enligt tillgänglighetslagstiftningen. I första hand används typsnittet Encode Sans Condensed.
• Ska musik användas måste tillstånd inhämtas.
• Valdemarsviks kommun har en licens för en specifik musikslinga som kan användas fritt. Behöver du använda musik, ta kontakt med kommunikationsenheten.
• Filmer som ska visas på Instagram får ha en maximal längd på 60 sekunder för att kunna visas.
• Filmer som ska publiceras på vår hemsida ska länkas in via kommunens Youtubekanal.

Podd/ljudproduktion

Identitet

• Avsändaren ska tydligt anges i inledningen, det måste framgå tydligt att podden produceras av Valdemarsviks kommun.

Övriga krav och rekommendationer

• Ska musik användas måste tillstånd inhämtas. Valdemarsviks kommun har en licens för en
  specifik musikslinga som kan användas fritt. Behöver du använda musik, ta kontakt med kommunikatören.
• Poddar görs tillgängliga via de poddplattformar som finns, men publiceras även på vår hemsida tillsammans med en kortare sammanfattning av innehållet i skrift. Det ska framgå vad avsnittet handlar om och vilka som talar.
• På vår hemsida ska innehållet i podden publiceras även som text. Texten ska kunna läsas upp genom talsyntes.