Resa i tjänsten

För alla resor i tjänsten gäller att medarbetaren ska ha ett fokus på att om möjligt välja det billigaste och miljövänligaste färdsättet.

Var och en har ett ansvar för att det egna resandet i tjänsten sker på ett samordnat, ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt.

Innan du reser

  • Överväg alltid alternativ till resa. Undersök om det går att ersätta resan mot något annat sätt att mötas t.ex. digitalt.
  • Undersök möjligheterna att resa kollektivt. Tåg och buss är oftast bra miljöval.
  • Undersök möjligheterna att samåka.
  • Planera alltid tjänsteresan i god tid, om så är möjligt. När resan bokas i god tid kan ofta rabatter utnyttjas.

Långa resor

Välj tåg i första hand vid långa resor. För att få tillgång till billiga biljetter och utnyttja eventuella rabatter ska bokning ske i så god tid som möjligt. Bokning sker vi det avtal som finns med Lingmerts resebyrå, Växjö kontoret tel. 010-122 67 40.

Flygresor ska endast i undantagsfall nyttjas vid inrikesresor. Inrikesflyg kan nyttjas om resan med tåg tar väsentligt längre tid.

Vid användning av bil vid tjänsteresor, ska i första hand tjänstebil användas. Tillgången till bilar är olika inom olika sektorer vilket gör att möjligheterna att använda tjänstebilar varierar.

Om tjänstebil ej finns tillgänglig vid längre resor kan hyrbil vara ett billigare alternativ än resa med egen bil. Hyrbil bokas via Rejmes tel. 0123-701400.

Resa med taxi ska användas sparsamt. Det kan dock vara befogat med taxiresor, då allmänna kommunikationer saknas, restiden förkortas avsevärt eller vid resor med mycket bagage.

Privat bil skall vara försäkrad med minimum trafikförsäkring. Vid användning av privat bil i tjänsten gäller den egna bilförsäkringen. Vid eventuella skador på fordon står arbetstagaren själv för eventuella kostnader och självrisker.

Enda undantaget är när parkerad bil utsätts för skadegörelse och den skyldige smitit från platsen. I dessa fall ersätter arbetsgivaren eventuella självriskkostnader. Polisanmälan skall bifogas när ersättningskrav ställs.

Alla bokningar av tåg/flygbiljetter och hotellrum sker genom det avtal som finns med Lingmerts resebyrå, Växjö kontoret tel. 010-122 67 40.

Vid alla tjänsteresor är kommunens medarbetare försäkrade via en tjänstereseförsäkring. Försäkringen gäller för resor i hela världen.

För villkoren för försäkringen, ta kontakt med Tobias Svanberg 0123-192 76.

Reseräkning ska omgående efter avslutad resa registreras i Visma Självservice.

Genom att registrera din reseräkning kan du få ersättning för extra utgifter i samband med din tjänsteresa, till exempel traktamente, färdtid och bilersättning.