Arbetstid

Flextibel arbetstid bygger på förtroende och ömsesidig respekt mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det innebär att arbetstagaren själv kan förlägga sin arbetstid utifrån arbetsuppgifter, arbetsbelastning, personliga önskemål, samarbetskrav och service till medborgarna. I många våra verksamheter för administrativ personal tillämpas flexibel arbetstid.  Det innebär att du kan variera din ordinarie arbetstid inom totalramen 06.30-19.00. Frivilligt förlagt arbete utanför totalramen medges och inräknas i flextiden. Saldo som kan överföras mellan avstämningsperioderna utgör + 50 timmar och – 20 timmar. Avstämning sker var fjärde månad.

Om du reser i arbetet utanför ordinarie arbetstid och utanför den vanliga verksamhetsorten får du ersättning under restiden, färdtidsersättning. Om du saknar bestämd ordinarie arbetstid får du ersättning för färdtid som är utanför klockan 8.00-17.00 måndag-fredag.

Du kan inte få färdtidsersättning samtidigt som du får fyllnads- eller övertidsersättning. Du får inte heller ersättning för färdtid klockan 22.00-6.00 om du sover på färdmedlet, till exempel om du har sovplats på nattåg.

Färdtiden, inklusive väntetid, måste vara minst 30 minuter. Färdtiden summeras per kalendervecka och avrundas uppåt till närmaste hel- eller halvtimme. De första 10 timmarna färdtid under en kalendervecka får du ersättning med 53 procent av din timlön (färdtid lägre) och för färdtid därutöver under kalenderveckan får du 80 procent av din timlön (färdtid högre).

För att få ersättning för färdtid ska du registrera det i Visma

Du kan läsa mer om ersättning för färdtid i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 24

Om du har en fastställd arbetstid och din chef, mindre än 10 dagar i förväg, ändrar arbetstiden har du rätt till ersättning för förskjuten arbetstid. Tidsförskjutningstillägget får du för de timmar som i ditt gamla schema skulle varit fritid. Om ändringen gäller för viss tid får du inte tillägget när du återgår till ditt gamla schema.

Om du blir tillsagd samma dag att ändra arbetstiden får du övertid. Du får ingen ersättning vid frivilliga ändringar av arbetstiden eller om du bytt arbetspass med en kollega.

Exempel: Du arbetar 8.00-17.00 men får arbetstiden ändrad till 13.00-22.00. Tiden 17.00-22.00 räknas då som förskjuten arbetstid.

Ersättningen beräknas med procent på din timlön. Det finns också en möjlighet att ta ut ersättningen i form av ledighet men detta kräver att du och din chef är överens om att ersättningen ska tas ut i ledighet. Om ni inte är överens betalas ersättningen ut i pengar.

Du kan läsa mer om ersättning för förskjuten arbetstid i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 23.

Jour innebär att du står till arbetsgivarens förfogande på arbetsplatsen utanför ordinarie arbetstid och att du omedelbart ska kunna utföra arbete vid behov. Samma sak gäller vid beredskap, men då behöver du inte befinna dig på arbetsplatsen utan kan till exempel utgå ifrån hemmet.

Ersättningen beräknas med procent på din timlön. Det är också möjligt att ta ut ersättningen i form av ledighet men då krävs att du och din chef är överens om att det är så ni vill ha det. Om ni inte är överens betalas ersättningen ut i pengar.

Du kan läsa mer om ersättning för jour och beredskap i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 22.

Om din ordinarie arbetstid är förlagd till kvällar, nätter, helger eller storhelger (påsk, pingst, midsommar, jul och nyår) kallas den obekväm arbetstid. Under denna tid får du utöver din lön en särskild ersättning, så kallad OB-ersättning. Du kan inte få ersättning för obekväm arbetstid samtidigt som du får övertidsersättning. Men du som har ordinarie arbetstid både vardagar och sön- och helgdagar eller på natten har rätt till OB-ersättning även när det är fyllnads- eller övertidsarbete.

För information om vilken ersättning du får vid obekväm arbetstid, se vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 21, mom 1.

Om du arbetar utöver din ordinarie arbetstid kallas den tiden för övertid. Oavsett om du är heltids- eller deltidsanställd kan du då ha rätt till övertidsersättning. Du har rätt till övertidsersättning under förutsättning att övertiden är beordrad på förhand eller godkänd i efterhand av din chef.

Vid övertidsarbete under beredskap och jour som påbörjas eller avslutas mellan 22.00–06.00 beräknas varje påbörjad halvtimme som en fullgjord halvtimme.

Enkel och kvalificerad övertid

Enkel övertid kallas den övertid som är högst två timmar före eller två timmar efter ordinarie arbetstid. För det kompenseras varje övertidstimme med 1,5 timmes ledighet eller med ersättning enligt nedan.

Övertidsarbete under annan tid kallas kvalificerad övertid. Då kompenseras varje övertidstimme med två timmars ledighet eller ersättning enligt nedan.

Om du arbetar övertid både före och efter ordinarie arbetstid under samma dag, och övertiden sammanlagt överstiger två timmar, räknas det som kvalificerad övertid.

Om du är deltidsanställd och arbetar utöver den fastställda arbetstiden gäller fyllnadslön upp till 8 timmar (eller schemalagd längre ordinarie arbetstid). Därefter får du enkel eller kvalificerad övertid enligt ovan.

Ersättning vid övertid

• Ersättning per övertidstimme vid enkel övertid = månadslönen x 1,8 / 165. Det vill säga 180 % av månadslönen, dividerat med 165 (antal timmar heltidsanställd i genomsnitt arbetar per månad).
• Ersättning per övertidstimme vid kvalificerad övertid = månadslönen x 2,4 / 165. Det vill säga 240 % av månadslönen, dividerat med 165 (antal timmar heltidsanställd i genomsnitt arbetar per månad).
• Fyllnadslön per övertidstimme = månadslönen x 1,2 / 165. Det vill säga 120 % av månadslönen (omräknad till heltidslön), dividerat med 165 (antal timmar heltidsanställd i genomsnitt arbetar per månad).

För deltidsanställda ska månadslönen räknas om till heltidslön. Du kan läsa mer om övertid i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 20.